K 1. 11. 2009 byly automaticky aktivovány datové schránky všem firmám, které jsou právnickými osobami zapsanými v obchodním rejstříku. Datové schránky se tedy netýkají podnikajících fyzických osob. Prakticky od 2. 11. 2009 mohou do vaší datové schránky docházet zprávy od různých institucí (úřadů, soudů, ...) a po 10 dnech jsou považovány za doručené se všemi právními důsledky z doručení plynoucími. Znamená to tedy, že by si chtělo nejpozději do 11. listopadu 2009 zřídit přístup do datové schránky.

V předchozím období obdržely firmy poštou doporučené dopisy, ve kterých jsou přihlašovací údaje - jméno a heslo - k datovým schránkám. Pokud tedy v obchodním rejstříku máte neaktualizované údaje, nemuseli jste dopis vůbec dostat. Obraťte se proto na doručovací poštu s dotazem, zda tam nemáte dopis uložený. Pošta dopis ukládá na 90 dní.

Pokud dopis na poště není a nejste si jisti, zda se vaší firmy datové schránky týkají, můžete si tuto skutečnost ověřit zadáním identifikačního čísla svojí firmy na http://www.datoveschranky.info/seznam2.php.

Přístup do datových schránek je přes internet, takže pokud s počítačem nekamarádíte, budete se muset obrátit na někoho, komu důvěřujete, ale k tomu později (viz.červeně níže). Při práci s datovou schránkou se chovejte stejně obezřetně a opatrně jako při používání internetového bankovnictví!

Dříve, než si nastavíte přístup do svojí datové schránky, zkontrolujte si, zda máte na počítači poslední verzi antivirového programu (např. AVG, NOD32, ...) a případně antispywarového programu (např. Spybot S&D, Ad-Aware, Spyware Terminator, ...). Pro jistotu spusťte ručně aktualizace těchto programů a pak nechte počítač prověřit.

V dalším kroku pak aktualizujte svůj operační systém na poslední verzi. I když např. u svých Windows máte zapnuté automatické aktualizace, spusťte raději ještě aktualizaci ručně (Start - Windows Update), ať máte jistotu, že jsou nainstalované všechny bezpečnostní záplaty. Pro co nejvčasnější instalaci budoucích záplat nechte automatické aktualizace zapnuté!

Spusťte si svůj internetový prohlížeč a zadejte internetovou adresu www.datoveschranky.info - zobrazí se úvodní obrazovka (viz. obrázek níže). Na pravé straně je možné se kliknutím na šedivé tlačítko "Vstoupit" přepnout do informačního prostředí, kde zjistíte vše potřebné.

Před vlastním prvním přihlášením do datové schránky (levá polovina obrazovky) je potřeba doinstalovat kořenový certifikát a doplněk internetového prohlížeče. Příslušné návody si buď vytiskněte nebo si spusťte internetový prohlížeč ještě ve druhém okně. V jednom okně si nastavte návod k instalaci a ve druhém okně provádějte vlastní instalaci.

Pokud máte nainstalováno, klikněte vlevo dole na tlačítko "Vstoupit". Objeví se přihlašovací obrazovka, do které zadáte údaje, které jste obdrželi v doporučeném dopisu. Do vstupního pole Uživatelské jméno (ID osoby) zadáváte údaj z druhého řádku, tedy ID osoby. Protože v hesle jsou speciální znaky, budete muset pravděpodobně kliknout na ikonku klávesnice napravo od vstupního pole pro zadání hesla. Objeví se grafická klávesnice, jejíž tlačítka měníte klikáním na "Shift" nebo "Lock". Naklikáte si heslo z obálky a vpravo nahoře dáte "Zavřít okno s klávesnicí". A pak už jenom stačí kliknout na šedé tlačítko "PŘIHLÁSIT".

V případě, že se vám přihlášení nedaří, napište si heslo do uživatelského jména, kde heslo uvidíte a budete si ho moci zkontrolovat - budete ale pravděpodobně potřebovat anglickou klávesnici. Heslo pak zkopírujte do vstupního pole pro heslo a teprve pak si zadejte ID osoby.

Po úspěšném přihlášení se objeví obrazovka se změnou hesla. Nejprve zadejte původní heslo z obálky. Pokud jste ho předtím kopírovali, tak ho stačí pouze vložit a pak si zadejte heslo nové, nejméně 8 znaků dlouhé, přičemž musíte použít nejméně jedno velké písmeno, jedno malé písmeno a jedno číslo. Nové heslo pak zadejte ještě jednou. Pak klikněte na "ZMĚNIT HESLO".

Jako první si klikněte na "NASTAVENÍ" a pokud používáte e-mail, zadejte si ho do "upozornění na nové zprávy e-mailem". Pod e-mailem si zaškrtejte kliknutím všechny čtverečky - v uvedených případech vám zadarmo přijde e-mail s upozorněním, že uvedená skutečnost nastala. Pro provedení změny klikněte na tlačítko "ULOŽIT ZMĚNY" pod zadaným e-mailem.

Pokud svoji e-mailovou schránku nevybíráte pravidelně alespoň 1x týdně, doporučuji nechat si posílat "upozornění na nové zprávy pomocí SMS". Vyplňte svůj mobilní telefon v předepsaném tvaru a zaškrtejte první tři čtverečky a dole nechte "ULOŽIT ZMĚNY". Za každou poslanou SMS si Váš operátor strhne poplatek.

Nakonec úplně nahoře vpravo klikněte na "Odhlásit" a pak se zkuste přihlásit s novým heslem. Klikněte si na záložku "Nápověda" - vlevo se zobrazí obsah nápovědy, na který když kliknete, tak se napravo zobrazí detailní popis. Po prostudování nápovědy si klikněte vlevo nahoře na "DOMŮ" a vrátíte se zpět na úvodní stránku. Vpravo nahoře se můžete kliknutím "Odhlásit".

Co udělat, když nejsem s počítačem kamarád?

1) Pokud máte počítač a přístup na internet, ale netroufnete si udělat vše, co je výše popsáno, můžete si u nás zřízení přístupu do datové schránky objednat. Náš pracovník zřídí přístup do datové schránky, Vy si pouze 2x zadáte nové heslo. Na ploše pak budete mít ikonku, na kterou když poklepáte, tak se objeví přihlašovací obrazovka pro vstup do datové schránky, do které zadáte pouze přihlašovací jméno a heslo.

2) Pokud nemáte přístup na internet nebo nemáte počítač, nabízíme zprovoznění vaší datové schránky, Vy si pouze 2x zadáte nové heslo. Nastavíme posílání SMS na Váš mobilní telefon a pak zřídíme přístup do schránky Vámi pověřené osobě, která má přístup na internet a od které budete chtít, aby Vaši datovou schránku spravovala.

Ing. Josef Hrábek
SoftAg STŘÍBRO s.r.o.
nám. Svobody 219, Stříbro
Telefon: 374 623 540
Mobil: 603 852 248
E-mail: info@softag.cz

Poznámka redakce: Tento článek je placená inzerce.