Od roku 2015 dochází k zásadní změně při komunikaci se správcem daně. Zákonem je stanoveno podávat některá daňová přiznání (tvrzení) a další podání elektronicky, pokud má daňový subjekt zpřístupněnu datovou schránku. Elektronické podání se v tomto případě může zaslat datovou zprávou nejen prostřednictvím datové schránky, ale také datovou zprávou podepsanou uznávaným elektronickým podpisem (pomocí např. speciálních programů, které komunikují „přes internet“ nebo pomocí internetové aplikace v tzv. EPO/EPO2 formátu).

Právnické osoby mají datovou schránku zřízenu automaticky ze zákona, proto výše uvedená povinnost u nich nastává okamžitě po zpřístupnění datové schránky. Tyto právnické osoby od letošního roku nemohou podávat vybraná podání v listinné („papírové“) podobě. Pokud by je takto podaly, je podání sice považováno za bezchybné, ale nedodržení elektronického způsobu komunikace je sankcionováno pokutou ve výši 2.000 Kč (resp. 50.000 Kč).

U fyzických osob (majitelů datové schránky) nenastává povinnost podání prostřednictvím datové zprávy automaticky. Nejdříve musí fyzická osoba zjistit, podle jakého paragrafu „Zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů“ má datovou schránku zřízenu a z tohoto typu (druhu) zřízení vyplývá, která podání musí správcům daně odevzdávat elektronickou formou:

a) držitelé datové schránky fyzické osoby zřízené na žádost podle § 3, tzn. daňový subjekt s datovou schránkou nepodnikající fyzické osoby musí činit datovou zprávou podání podle § 72 odst. 1 daňového řádu ve věcech osobních, nesouvisejících s podnikáním – např. přiznání k dani z nemovitostí, které nejsou zahrnuty v obchodním majetku,

b) držitelé datové schránky fyzické osoby zřízené na žádost podle § 4 odst. 1, tzn. daňový subjekt s datovou schránkou podnikající fyzické osoby musí činit datovou zprávou podání dle § 72 odst. 1 daňového řádu ve věcech podnikání – např. přiznání k dani silniční,

c) držitelé datové schránky fyzické osoby zřízené ze zákona podle § 4 odst. 3. – podnikající fyzická osoba - daňový poradce, advokát, insolvenční správce, tzn. tyto osoby podávají svá vlastní podání (týkající se jejich podnikání) pouze elektronicky a pokud zastupují daňový subjekt, musí činit jako zástupce všechna podání vztahující se k jejich činnosti zástupce také pouze elektronicky.

Daňový subjekt se dvěma datovými schránkami – datovou schránkou nepodnikající fyzické osoby a datovou schránkou podnikající fyzické osoby musí činit datovou zprávou jak podání osobní, nesouvisející s podnikáním, tak podání ve věcech podnikání.

V případě smíšených písemností, které se týkají částečně více rolí (např. daňové přiznání k dani z příjmů fyzických osob, které obsahuje jak příjmy z podnikání, tak příjmy z jiné nepodnikatelské činnosti fyzické osoby, např. příjmy z nájmu nemovitých věcí nezařazených do obchodního majetku), bude mít daňový subjekt povinnost činit podání datovou zprávou, pokud bude mít zpřístupněnu datovou schránku k alespoň jedné z relevantních rolí (v daném příkladu tedy bude mít povinnost činit podání datovou zprávou, pokud bude mít zpřístupněnu buď datovou schránku nepodnikající fyzické osoby, nebo datovou schránku podnikající fyzické osoby, případně obě).

Pokud nebude mít daňový subjekt zpřístupněnu datovou schránku, ale jeho zástupce ano, bude podání datovou zprávou povinen činit jen zástupce v rámci a v mezích jeho oprávnění k zastupování. V tomto případě fyzická osoba může podání odevzdávat dosud používaným způsobem v listinné („papírové“) podobě.

Výše uvedené změny neovlivní povinnosti podávání písemností elektronicky v souladu se zákonem o DPH, které, jako speciální úprava, zůstávají stejné jako v roce 2014.

Seznám podání, kterých se týká elektronická komunikace, naleznete po kliknutí ZDE.

Jarmila Pěchoučková
daňový poradce